Thủ tục xuất khẩu viên nén mùn cưa

Thủ tục xuất khẩu viên nén mùn cưa

Viên nén mùn cưa hay còn được gọi với tên khác là viên nén gỗ. Theo đó đây là loại nhiên liệu sinh học có nguồn gốc từ các vật liệu sinh khối như mùn cưa, dăm bào, thân ngô, gỗ thải, vỏ đậu phộng,…Và chúng được ép thành các viên gỗ nhỏ và cứng thông qua dây chuyền sản xuất hiện đại. Xuất khẩu viên nén mùn cưa của Việt Nam sang các nước trong những năm gần đây liên tục tăng cao và vẫn chưa có dấu hiệu chững lại. Mặc dù là mặt hàng mới nổi của ngành chế biến, xuất khẩu gỗ Việt Nam nhưng lượng xuất viên nén đã ghi nhận những kết quả rất tích cực.

Viên nén mùn cưa được sử dụng phổ biến trong các lò sưởi. Bởi vì đây là loại chất đốt có năng lượng sinh ra cao từ 4200 ~ 4600 kcal/kg. Và bên cạnh đó có lượng tro tàn rất nhỏ < 1 %. Chính vì vậy tại một số thị trường như Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Bắc Mỹ…loại chất đốt này rất được ưa chuộng. Những khu vực này thường có nhiệt độ rất thấp. Chính vì vậy mỗi gia đình đều sử dụng lò sưởi và kéo theo đó là nhu cầu nhập khẩu viên nén mùn cưa về để sưởi ấm ngày càng tăng cao.

Để xác định đúng về chính sách, thủ tục xuất khẩu, đầu tiên cần xác định mã số HS của mặt hàng.

Thủ tục xuất khẩu viên nén mùn cưa

Mã HS viên nén mùn cưa

Viên nén mùn cưa có mã HS thuộc chương 44 và nhóm 4401

Thuế xuất khẩu viên nén mùn cưa

Thuế VAT: thuế VAT đối với viên nén mùn cưa xuất khẩu là 0%.

Thuế xuất khẩu: viên nén mùn cưa không nằm trong danh sách các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu. Do đó, khi xuất khẩu cá người xuất khẩu không phải nộp thuế xuất khẩu.

Kiểm tra tiêu chuẩn xuất khẩu viên nén mùn cưa theo quy định của nước nhập khẩu

Tại thị trường Châu Âu: Tiêu chuẩn EN phân loại viên nén gỗ thành 3 cấp độ: A1, A2 và B. Về nguyên liệu thô, viên gỗ A1 được là từ gỗ thân, cặn gỗ chưa được xử lý hóa học; Viên gỗ A2 được sản xuất bởi toàn bộ cây không có rẻ, thân cây, tàn dư gỗ, vỏ cây, dư lượng gỗ chưa được xử lý hóa học, Viên gỗ B được sản xuất bởi gỗ rừng và gỗ nguyên chất khác; phụ phẩm & tàn dư từ ngành chế biến gỗ và gỗ đã qua sử dụng.

Kiểm tra tiêu chuẩn xuất khẩu viên nén mùn cưa theo quy định của nước nhập khẩu

Thủ tục xuất khẩu mặt viên nén mùn cưa mặt gỗ

Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT được ban hành vào ngày 05/9/2014 thì khi xuất khẩu viên nén gỗ, doanh nghiệp cần làm kiểm dịch thực vật. Cụ thể hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật bao gồm có các giấy tờ như:

  • Đơn xin đăng ký kiểm dịch thực vật dựa theo mẫu của cơ quan kiểm dịch
  • Hợp đồng mua bán
  • Vận đơn- Bill of Lading
  • Hóa đơn bán hàng – Invoice
  • Phiếu đóng gói – Packing List
  • Giấy ủy quyền của chủ hàng trong trường hợp có đại lý ủy quyền hỗ trợ
  • Mẫu viên nén mùn cưa cần mang đi kiểm dịch

Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải đăng ký chứng nhận hun trùng cho mặt hàng viên nén mùn cưa xuất khẩu. Thủ tục đăng ký giấy chứng nhận hun trùng gồm các giấy tờ như:

  • Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice
  • Phiếu đóng gói hàng hóa – Packing List
  • Vận đơn – Bill of Lading.

Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật

Để có được giấy đăng ký kiểm dịch thực vật trước ngày tàu chạy từ 2-3 ngày doanh nghiệp cần xin giấy kiểm dịch với cơ quan kiểm dịch thực vật. Bộ hồ sơ để xin giấy đăng ký kiểm dịch thực cần:

– Đơn xin đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu của cơ quan kiểm dịch

– Hợp đồng mua bán

– Vận đơn- Bill of Lading

– Hóa đơn bán hàng- Invoice

– Phiếu đóng gói

– Packing List

– Nếu là đại lý hỗ trợ cần phải có giấy ủy quyền của chủ hàng

– Mẫu viên nén mùn cưa cần kiểm dịch

Doanh nghiệp cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật sẽ mang mẫu viên nén mùn cưa lên cơ quan kiểm dịch để xác nhận. Khai báo thông tin lô hàng sẽ xuất khẩu theo địa chỉ trang web của chi cục kiểm dịch thực vật. Sau 24h từ khi khai báo và nộp hồ sơ cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại cho doanh nghiệp bản nháp chứng minh cho nhà xuất khẩu giấy chứng thư. Khi nhận được bản nháp kiểm dịch thực vật, sẽ gửi cho doanh nghiệp nhập khẩu đồng kiểm tra. Nếu hồ sơ đạt tiêu chuẩn thì doanh nghiệp xuất khẩu viên nén mùn cưa sẽ đến chi cục kiểm dịch đóng lệ phí và nhận giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.

Thủ tục xuất khẩu viên nén mùn cưa

Giấy chứng nhận hun trùng

Việc xin giấy xác nhận hun trùng không quá phức tạp. Doanh nghiệp xuất khẩu sau khi đã đóng gói hàng hóa lên container ở cảng chỉ cần sử dụng các bên cũng cấp dịch vụ hun trùng. Những bên cung cấp dịch vụ hun trùng sẽ đến tận cảng hàng hóa và thực hiện công việc của họ. Hồ sơ cần thiết để cấp giấy chứng nhận hun trùng là:

– Hóa đơn thương mại- Commercial Invoice

– Phiếu đóng gói- Packing List

– Vận đơn- Bill of Lading

Hồ sơ hải quan

Dựa theo khoản 5 điều 1 của thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi điều 16 TT38/2015 quy định về hồ sơ hải quan cần thiết của doanh nghiệp khi xuất khẩu viên nén mùn cưa là:

– Hợp đồng mua bán quốc tế- Sales Contract( Nếu có)

– Bảng kê chi tiết lâm sản có dấu xác nhận của cơ quan kiểm lâm

– Bảng kê lâm sản (doanh nghiệp tự lập) theo mẫu số 01 nằm trong TT 01/2012/TT-BNNPTNT

– Hóa đơn thương mại

– Commercial Invoice

– Phiếu đóng gói- Packing List

– Vận đơn- Bill of Lading

– Hợp đồng ủy thác xuất khẩu(nếu có)

– Giấy kiểm dịch thực vật

– Giấy chứng nhận hun trùng

Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm viên nén gỗ mùn cưa xuất khẩu

TT Thông số Đơn vị Cấp độ loại: 1,2
1 Đường kính {Size (diameter)} mm 8±1
2 Chiều dài {Size (length)} mm 1.2 ~ 40
3 Khối lượng thể tích đơn vị (Density) Kg/m3 ≥ 650
4 Độ ẩm (Moisture) % ≤ 8
5 Độ tro {Ash (Air Drg Basis)} % ≤ 1.2
6 Độ bền cơ học (Durability) % ≥ 97.5
7 Màu sản phẩm Vàng/ nâu
8 Nhiệt lượng (Calorific Value) Kcal/kg ≥ 4,500
(MJ/kg) (≥ 16.5)
9 Lưu huỳnh {Sulphur (S)} % ≤ 0.05
10 Clo (Cl) % ≤ 0.03
11 Nitrogen (N) % ≤ 0.5
12 Hg Mg/kg ≤ 0.1
13 Cd Mg/kg ≤ 0.5
14 Pb Mg/kg ≤ 10
15 As Mg/kg ≤ 1.0
16 Cr Mg/kg ≤ 10
17 Cu Mg/kg ≤ 10
18 Ni Mg/kg ≤ 10
19 Zinc Mg/kg ≤ 100
20 Khác (Others) % ≤ 2.0

Một số tiêu chuẩn có thể áp dụng khi sản xuất viên nén gỗ

  • ISO 9001 cho hệ thống quản lý chất lượng để tạo được sản phẩm đầu ra có chất lượng ổn định mong muốn.
  • Tiêu chuẩn FSC gồm các loại chứng nhận:

– Chứng nhận Quản lý rừng bền vững FSC-FM cho công tác quản lý rừng để có được nguồn nguyên liệu đầu ra là gỗ FSC.

– Chứng nhận Chuỗi hành trình sản phẩm FSC-CoC giúp cho doanh nghiệp có hệ thống kiểm soát nguồn nguyên liệu trong công tác quản lý sản xuất và thương mại của mình.

– Chứng nhận Gỗ có kiểm soát FSC-CW để doanh nghiệp kiểm soát nguồn nguyên liệu của mình thông qua hoạt động đánh giá rủi ro vùng nguyên liệu theo các tiêu chí của FSC.

Giám định thương mại

Trong hoạt động thương mại, viên nén mùn cưa từ khi sản xuất ra đến khi được chuyển tới tay người mua/người tiêu dùng, đều phải trải qua nhiều khâu (vận chuyển, giao nhận, bảo quản…), không thể tránh khỏi rủi ro, sai sót, tổn thất…dẫn đến tranh chấp giữa các bên liên quan tham gia hợp đồng mua/bán.

Một số tranh chấp thường gặp là:

  • Sai sót về số lượng, khối lượng, phẩm chất, bao bì, giá trị hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, chủng loại hàng hóa, tình trạng, độ an toàn, tiêu chuẩn vệ sinh, và các nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng. (giám định theo hợp đồng thương mại)
  • Các tổn thất và nguyên nhân dẫn đến tổn thất, phân chia trách nhiệm, mức đền bù của các bên liên quan khi hàng hóa bị tổn thất; (giám định tổn thất phục vụ bảo hiểm)
  • Thời gian, địa điểm giao hàng, chuyển quyền sở hữu, rủi ro đối với hàng hóa…Để trực tiếp phòng ngừa và có cơ sở pháp lý giải quyết các tranh chấp xảy ra một cách nhanh chóng khi hàng hóa bị sai hỏng, thiếu, mất, tổn thất…, các bên  ký kết thường đưa vào hợp đồng thương mại điều khoản chỉ định một tổ chức giám định độc lập, trung lập, có đủ năng lực/uy tín để tiến hành kiểm tra và cấp kết quả về sự phù hợp về chất lượng hàng hóa, số lượng, khối lượng so với hợp đồng đã ký.

Bao gói, ghi nhãn, vận chuyển, bảo quản:

Ghi nhãn sản phẩm in trên phiếu, dán nhãn trên bao bì với nội dung gồm có :

  • Tên sản phẩm.
  • Tên và địa chỉ cơ sở sản xuất.
  • Khối lượng sản phẩm.
  • Thành phần nguyên liệu.
  • Hướng dẫn sử dụng.
  • Ngày sản xuất, ngày hết hạn sử dụng,…

Quý khách hàng cần tư vấn về các dịch vụ: chứng nhận, giám định, khử trùng, thí nghiệm, lashing – chằng buộc

vui lòng liên qua số hotline  094 998 33 75 để được phục vụ.

Các giải pháp của IFIC – Giám Định Khử Trùng Quốc Tế giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

  1. hạn chế rủi ro phát sinh chi phí, nâng cao uy tín trong hoạt động thương mại
  2. đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng trong hoạt động kiểm tra chất lượng hàng hoá
  3. là tổ chức giám định độc lập được chỉ định kiểm tra theo hợp đồng thương mại và L/C theo yêu cầu: chủ hàng, ngân hàng, đơn vị vận chuyển,…