Nông sản là một trong những hàng hoá thương mại quan trọng, chiếm tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của nhiều quốc gia (trong đó có Việt Nam). Trong giao dịch thương mại nông sản, việc xác định chính xác khối lượng và số lượng là một bước hết sức cần thiết và quan trọng, nhằm bảo đảm lợi ích cho các bên liên quan.
Giám định khối lượng và Giám định số lượng là gì?
- Giám định khối lượng: là việc xác định khối lượng thực tế của một lô hàng nông sản bằng cách áp dụng các phương pháp đo lường và thống kê khối lượng.
- Giám định số lượng: là việc xác định chính xác số lượng thực tế của các đơn vị sản phẩm trong một lô hàng nông sản bằng cách đếm, kiểm kê.
Giám định khối lượng và số lượng là công đoạn quan trọng trong giao dịch thương mại, giúp xác định chính xác khối lượng và số lượng hàng hóa, từ đó làm cơ sở cho việc thanh toán và giải quyết các tranh chấp thương mại.
Tại sao cần giám định khối lượng và số lượng hàng nông sản?
Giám định khối lượng và số lượng hàng nông sản có vai trò quan trọng đối với cả bên mua và bên bán, cụ thể như sau:
Đối với bên mua:
- Giúp bên mua có được thông tin chính xác về lô hàng, từ đó đưa ra quyết định mua hàng hợp lý.
- Tránh được rủi ro mua phải lô hàng kém chất lượng, thiếu hụt về khối lượng hoặc số lượng hàng hoá.
Đối với bên bán:
- Giúp bên bán chứng minh được thông tin về khối lượng và số lượng của hàng hóa.
- Đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu của bên mua. Tránh được tranh chấp, khiếu nại sau giao dịch.
Các phương pháp giám định khối lượng
Có nhiều phương pháp để giám định khối lượng mặt hàng nông sản, tuỳ thuộc vào đặc tính của sản phẩm và yêu cầu của khách hàng:
- Cân điện tử: Đây là phương pháp phổ biến nhất, sử dụng cân điện tử chuyên dụng để xác định khối lượng chính xác của lô hàng. Cân điện tử có độ chính xác cao, thao tác nhanh chóng.
- Đo mớn nước: là một phương pháp để xác định trọng lượng hàng hóa trên khoang tàu, trong đó sự dịch chuyển của nước trước và sau khi bốc (dỡ) hàng sẽ được đo đạc và mức chênh lệch thu được thể hiện trọng lượng của hàng hoá được chỉ định.
Các phương pháp giám định số lượng
Có hai phương pháp chính được sử dụng để giám định số lượng mặt hàng nông sản:
- Đếm thủ công: Phương pháp này được sử dụng cho các mặt hàng có số lượng nhỏ, kích thước đơn vị nhỏ như trái cây, rau củ. Các giám định viên sẽ đếm từng đơn vị sản phẩm một cách cẩn thận
- Máy đếm số lượng: Phương pháp này sử dụng máy đếm chuyên dụng để xác định số lượng. Thích hợp với các mặt hàng có số lượng lớn, kích thước đơn vị nhỏ hoặc trung bình. Máy đếm tự động đếm số lượng sản phẩm khi chúng đi qua máy. Cho kết quả nhanh chóng, chính xác.
Ưu điểm dịch vụ giám định khối lượng và số lượng mặt hàng nông sản của IFIC
- Đội ngũ giám định viên của IFIC được đào tạo chuyên sâu, có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác giám định. Với tinh thần trách nhiệm cao, tuân thủ quy trình nghiêm ngặt nhằm đảm bảo chất lượng giám định.
- Trang bị đầy đủ thiết bị máy móc hiện đại để đo đếm và xác định khối lượng, số lượng chính xác nhất.
- Với uy tín và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực giám định hàng hóa nông sản, IFIC luôn đảm bảo mang đến cho khách hàng những kết quả giám định chính xác và đáng tin cậy nhất.
- Khách hàng sẽ được tư vấn, hướng dẫn cụ thể để nắm vững kiến thức và an tâm về chất lượng dịch vụ của công ty.
Quy trình giám định khối lượng và số lượng hàng nông sản
Việc giám định khối lượng và số lượng mặt hàng nông sản được thực hiện theo một quy trình nhất định, bao gồm các bước sau:
- Tiếp nhận yêu cầu: IFIC sẽ tiếp nhận yêu cầu giám định của khách hàng và lập hồ sơ giám định.
- Khảo sát lô hàng: Giám định viên của chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát thực tế lô hàng, xác định các thông số kỹ thuật, tình trạng bên ngoài của lô hàng.
- Lập kế hoạch giám định: Dựa trên kết quả khảo sát, giám định viên sẽ lập kế hoạch giám định chi tiết và lựa chọn phương pháp giám định phù hợp.
- Tiến hành giám định: Áp dụng các phương pháp và dụng cụ thích hợp để tiến hành giám định lô hàng.
- Phân tích và đánh giá: Ghi chép, thu thập các kết quả giám định. Phân tích, đánh giá các kết quả thu được và so sánh với các tiểu chuẩn trong hợp đồng và tiêu chuẩn bắt buộc của thị trường nước nhập khẩu.
- Lập báo cáo: Tổng hợp tất cả các thông tin, kết quả và lập báo cáo giám định chính thức.
- Gửi báo cáo cho khách hàng: Gửi báo cáo, cung cấp chứng thư giám định cho khách hàng.
Các loại hàng hóa nông sản thường giám định
Một số loại hàng hóa nông sản thường được yêu cầu giám định khối lượng và số lượng bao gồm:
- Lúa gạo: Là một trong những mặt hàng nông sản chủ lực của Việt Nam.
- Rau củ quả: Đây là nhóm hàng hóa đa dạng, phong phú, giúp đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Hạt điều: Là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam.
- Các loại cây trồng khác: Các loại cây trồng như cao su, chè, cà phê… cũng thường xuyên được giám định. Là cơ sở để thanh toán chi phí sản xuất, giá bán sản phẩm.
Kết luận
Giám định khối lượng và số lượng mặt hàng nông sản là một bước vô cùng quan trọng trong giao dịch thương mại, giúp đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.
Để hạn chế rủi ro, Quý doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ giám định để xác định chính xác khối lượng và số lượng hàng hóa nông sản. Kiểm tra ngẫu nhiên khối lượng và số lượng hàng nhập kho để đối chiếu với kết quả giám định. Đàm phán và ký hợp đồng rõ ràng các điều khoản về giám định khối lượng và số lượng để hạn chế tranh chấp. Góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững trong hoạt động thương mại.
Ngoài ra, IFIC cũng cung cấp các dịch vụ giám định liên quan tới hàng nông sản như:
- Giám sát quá trình xếp/chất hàng và dỡ hàng từ các Container.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh của hầm tàu trước khi xếp hàng.
- Giám định mớn nước.
- Giám định hàng tổn thất.
- Giám sát trên tàu.
- Niêm phong.
- Giám sát quá trình xông hơi khử trùng.
- Lashing chằng buộc hàng hoá.
Để biết chính xác lô hàng xuất khẩu của Quý Doanh nghiệp có đáp ứng được các yêu cầu, quy định trong hợp đồng, L/C hoặc các Quy chuẩn, tiêu chuẩn của thị trường nhập khẩu không? Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0789123102 để được tư vấn và nhận báo giá miễn phí.