Đóng gói hàng hóa xuất nhập khẩu

Đóng gói hàng hóa xuất nhập khẩu

Vận chuyển đối với hàng hóa là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp trong thời đại thương mại điện tử và logistic phát triển nhanh chóng như hiện nay. Tuy nhiên, việc dịch vụ đóng gói hàng hóa khi lưu chuyển đi xa đang là một vấn đề nan giải của nhiều doanh nghiệp khi nó đòi hỏi nhiều kỹ thuật hơn. Hãy cùng tham khảo cẩm nang hướng dẫn và các lưu ý khi đóng gói hàng dễ vỡ từ IFIC để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?

Quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging) hiểu một cách đơn giản là yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa sau khi đã tìm hiểu rõ về đặc tính của từng loại sản phẩm và những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Việc làm này nhằm đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao vừa làm căn cứ để quy chiếu trách nhiệm cho những bên liên quan khi có bất cứ sự cố nào xảy ra trong khi vận chuyển.

Quy cách đóng gói hàng hóa là gì? 
Quy cách đóng gói hàng hóa là gì? 

Chức năng

  • Bảo quản và bảo vệ bên trong hàng hóa.
  • Hợp lí hóa, tạo điều kiện thuận tiện cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa.
  • Thông tin, quảng cáo sản phẩm, tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm.

Yêu cầu đối với bao bì khi đóng gói hàng hóa

  • Phù hợp với loại hình vận chuyển ( tàu biển, máy bay, xe tải, hàng rời, hàng container…)
  • Có kích thước phù hợp để dễ dàng trong việc lưu kho bãi, trên pallet hoặc trong container.
  • Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, dẻo dai để chịu được sự va chạm, kéo, đẩy trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển đường biển, đường hàng không cũng như đường bộ.
  • Phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở các khu vực khác nhau.
  • Đảm bảo tính năng bảo vệ sản phẩm của bao bì để không làm sản phẩm bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng.
  • Thể hiện rõ những yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp …. trên bao bì.

Rủi Ro Hàng Hóa Gặp Phải Trong Quá Trình Vận Chuyển Là Gì?

  • Hàng hóa bị đổ, vỡ trong quá trình vận chuyển.
  • Hàng hóa chiếm dụng diện tích của phương tiện vận chuyển do hàng hóa không đúng kích thước quy định.
  • Sản phẩm bị hoàn trả lại sau khi nhập khẩu vào các thị trường khó tính vì không đạt được tiêu chuẩn thùng chứa, nguy cơ bị trả về nơi xuất khẩu gây ra thiệt hại về chi phí vận chuyển và giao hàng chậm bị đối tác phạt tiền.
  • Mất nhiều thời gian và chi phí cho nhân công trong việc vận chuyển, di dời hàng hóa và quá trình lao động không khoa học.

Bên cạnh việc ngăn chặn được các rủi ro hư hỏng cho hàng hóa thì việc đóng thùng gỗ còn mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích vô cùng hữu dụng như:

  • Dễ dàng xếp dỡ, di chuyển hàng hóa với số lượng lớn.
  • Tiện lợi khi nâng hạ trong kho hoặc đưa vào container một cách nhanh chóng.
  • Tối ưu hóa hết mức thời gian và chi phí cho công nhân bốc dỡ hàng.
  • Hàng hóa an toàn đến tay khách hàng với độ thẩm mỹ cao giúp nâng cao hình ảnh của công ty đối với khách hàng.

Đối với hàng hóa được đóng thùng, sẽ hạn chế được những tình trạng sau: 

  • Hạn chế tối đa tình trạng hàng hóa bị ảnh hưởng từ các tác động từ bên ngoài (tránh được các tình trạng hàng hóa bị móp méo, trầy xước, hư hỏng).
  • Tránh được tình trạng đổ, vỡ trong quá trình vận chuyển, di dời.
  • Ngăn cản các tác động của thời tiết, môi trường lên hàng hóa.
  • Ngoài được bao bọc bởi lớp gỗ bên ngoài, bên trong sản phẩm được bảo vệ bởi các vật liệu chuyên dụng như: chống ẩm, chống mối mọt, chống tĩnh điện, chèn lót bởi các túi khí (màng xốp hơi), lashing bởi các loại dây đai cố định hàng, mang lại sự an toàn và chống hư hại tuyệt đối.

Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa

Đóng gói dù là loại hàng hóa nào cũng đều phải tuân theo một quy định chung. Cụ thể là:

  • Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi vận chuyển cũng như tác động của môi trường.
  • Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo hàng hóa không bị rơi rớt, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
  • Tùy vào từng loại hàng hóa như hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ,… phải được đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu vận chuyển. Và dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.
  • Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra.
  • Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh thất lạc.
Quy định chung về đóng gói hàng hóa
Quy định chung về đóng gói hàng hóa

Các yếu tố cần thiết trong việc đóng gói và vận chuyển hàng hóa bằng pallet gỗ 

Với những loại hàng hóa đặt lên pallet gỗ để vận chuyển, đơn vị vận chuyển cần sử dụng những thiết bị cũng như các yếu tố cần thiết để việc vận chuyển hàng hóa được an toàn.

Quy định đóng gói hàng hóa trên pallet: Việc vận chuyển hàng công kềnh, hàng nặng bằng pallet gỗ là cách đảm bảo hàng hóa an toàn và vận chuyển dễ dàng. Khi vận chuyển bằng pallet, bạn hãy luôn đảm bảo bề mặt hàng hóa luôn bằng phẳng, không được để hàng hóa nhô ra khỏi cạnh của pallet.

Hàng hóa có thể xếp chống lên nhau: Hàng hóa được vận chuyển bằng pallet gỗ thường được xếp trong một thùng lớn có kích thước bằng với pallet gỗ. Như vậy, hàng hóa vẫn có thể đảm bảo khi xếp chồng các kiện hàng lên nhau. Nhưng khi xếp chồng lên nhau cũng có những quy định cụ thể, không được xếp quá cao, độ cao khoảng 5 – 6 feet.

Có thể nâng hạ được: Khi sử dụng pallet để vận chuyển hàng hóa, bạn nên quấn băng dính hoặc màng bọc xung quanh để đảm bảo hàng hóa luôn chắc chắn và không bị đổ vỡ khi nâng hạ. Với các kiện hàng lớn sẽ được xử lý bằng xe nâng nên khi nâng hạ cần phải đặc biệt chú ý.

Độ nghiêng: Khi vận chuyển, hàng hóa của bạn sẽ luôn được chắc chắn và ổn định trên pallet ngay cả khi bị nghiêng trên quãng đường di chuyển.

Những lợi ích khi đóng hàng bằng pallet

  • Khi đóng hàng bằng pallet thì việc vận chuyển hàng trong kho trở nên dễ dàng hơn. Thế nên, có thể nói, pallet dùng trong việc đóng hàng có rất nhiều lợi ích khác nhau, ví dụ như:
  • Giúp cố định hàng hóa tốt, tránh được tình trạng vỡ hỏng hàng hóa, nhất là quá tình vận chuyển hàng hóa
  • Giúp hàng hóa tránh tình trạng ẩm mốc khi để trực tiếp dưới nền đất.
  • Các xe cẩu xe nâng vận chuyển hàng hóa có thể nâng hạ những thùng hàng pallet đã đóng gói vào kho hay container một cách nhanh chóng.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp hàng hóa được khoa học hơn, an toàn hơn, tránh thất lạc trong khi di chuyển.
  • Ngoài ra, còn giúp tối ưu hóa số lượng hàng hóa một cách hiệu quả nhất bởi có thể vận chuyển số lượng hàng nhiều hơn.
  • Đặc biệt, đóng hàng bằng pallet có thể giúp tiết kiệm tối đa chi phí so với việc để hàng hóa lộn xộn.

Quy trình đóng thùng gỗ 

  • Phân loại hàng hóa, khu vực thực hiện đóng gói
  • Xác định kích thước, trọng tải chính xác
  • Lên phương án chi tiết để thiết kế thùng gỗ phù hợp cho hàng hóa
  • Lựa chọn gỗ thông chất lượng tốt nhất, đã được khử trùng
  • Đóng đế thùng và vách thùng trước để tối ưu thời gian đóng gói nhanh chóng
  • Gia cố hàng hóa trên đế pallet, bằng dây đai, vít
  • Bọc lót xốp hơi dưới đế
  • Siết chặt dây đai sắt xung quanh hàng hóa
  • Quấn ni lông và tấm mang co xung quanh
  • Dựng vách thùng và bắn đinh chắn chắn
  • Đậy nắp và bắn đinh cố định Tiến hành dán niêm phong, đánh mã theo yêu cầu hàng hóa

Chỉ cần khách hàng liên hệ tới số Hotline 0789123102 là sẽ được phục vụ một cách chu đáo, nhiệt tình nhất. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ đóng gói bằng thùng gỗ giá rẻ và uy tín nhất. Chúng tôi phục vụ đóng thùng gỗ tại TP HCM, Vũng Tàu, Hà Nội,.. và khắp các tỉnh thành ở miền nam.